Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod a základní informace

Společnost vemerithonixa s.r.o., se sídlem Mírové nám. 490, 466 01 Jablonec nad Nisou, Česká republika, IČO: [číslo], je správcem osobních údajů podle nařízení GDPR a zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Naše závazky: Respektujeme vaše soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje v souladu s nejvyššími standardy bezpečnosti. Tyto zásady popisují, jak sbíráme, používáme, ukládáme a chráníme vaše informace při používání našich služeb pro analýzu finančních výkazů.

2. Jaké údaje sbíráme

V rámci poskytování našich služeb sbíráme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo
• Účetní a finanční informace: data z finančních výkazů, účetní záznamy, obchodní údaje
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, cookies
• Údaje o používání: způsob využívání našich služeb, preference, historie aktivit
• Komunikační údaje: obsah korespondence, záznamy telefonních hovorů

Údaje získáváme přímo od vás při registraci, používání služeb, nebo automaticky prostřednictvím technologií jako jsou cookies a analytické nástroje.

3. Účely a právní důvody zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

• Plnění smlouvy: poskytování služeb analýzy finančních výkazů, správa uživatelského účtu
• Oprávněný zájem: zlepšování našich služeb, bezpečnost systémů, direct marketing
• Souhlas: marketing třetích stran, nepovinné funkce, pokročilé analytické služby
• Právní povinnost: účetní evidence, archivace, plnění požadavků regulátorů

Konkrétně používáme vaše údaje pro analýzu finančních dat, generování reportů, poskytování doporučení, technickou podporu a vylepšování našich algoritmů pro analýzu výkazů.

4. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami, kromě následujících případů:

• Technologičtí partneři: poskytovatelé cloudových služeb, analytických nástrojů
• Právní požadavky: orgány činné v trestním řízení, soudy, regulační úřady
• Obchodní partneři: pouze s vaším výslovným souhlasem
• Profesionální poradci: právníci, auditoři, účetní - v rozsahu nezbytném pro jejich služby

Se všemi třetími stranami máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují stejnou úroveň ochrany jako u nás.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

• Aktivní účty: po dobu trvání smluvního vztahu
• Finanční údaje: 10 let od ukončení smlouvy (zákonná povinnost)
• Marketingové údaje: do odvolání souhlasu, max. 3 roky
• Technické logy: 12 měsíců od vytvoření
• Komunikační záznamy: 5 let od posledního kontaktu

Po uplynutí příslušných lhůt údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme tak, aby nebylo možné identifikovat konkrétní osobu.

6. Vaše práva

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: informace o zpracování vašich údajů a jejich kopie
• Právo na opravu: aktualizace nebo oprava nesprávných údajů
• Právo na výmaz: smazání údajů za určitých podmínek
• Právo na omezení: dočasné pozastavení zpracování
• Právo na přenositelnost: získání údajů ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: nesouhlasit se zpracováním na základě oprávněného zájmu

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu info@vemerithonixa.com nebo písemně na naši adresu. Odpovíme vám do 30 dnů.

7. Bezpečnostní opatření

Implementovali jsme rozsáhlá technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů:

• Šifrování: AES-256 pro data v klidu, TLS 1.3 pro přenos dat
• Přístupové kontroly: dvoufaktorové ověřování, pravidelné audity přístupů
• Zálohy: šifrované zálohy s geografickým rozložením
• Monitoring: nepřetržité sledování bezpečnostních incidentů
• Školení: pravidelná školení zaměstnanců o ochraně údajů

Naše systémy jsou pravidelně testovány nezávislými bezpečnostními auditory a splňují mezinárodní standardy ISO 27001.

8. Mezinárodní přenosy

Někteří naši poskytovatelé služeb mohou být usazeni mimo Evropskou unii. V takovém případě zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

• Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany
• Standardních smluvních doložek schválených EU
• Certifikovaných mechanismů přenosu údajů
• Dodatečných bezpečnostních záruk

9. Cookies a sledovací technologie

Používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti našich služeb. Rozlišujeme:

• Nezbytné cookies: pro základní funkčnost webu
• Funkční cookies: pro zapamatování vašich preferencí
• Analytické cookies: pro měření výkonu webu
• Marketingové cookies: pouze s vaším souhlasem

Své preference ohledně cookies můžete kdykoli změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasů.